Wisdom Academy Inc. (hereinafter referred to as “Wisdom Academy”), acknowledges the responsibility and the at most importance of the protection of private information provided by clients and business partners.
Wisdom Academy will observe Japan’s Private Information Protection Law and related regulations and will handle private information accordingly and appropriately, in keeping with the protection of individual rights as the at most priority.
By disclosing the objective and intended use of the personal information provided, Wisdom Academy strives to ensure the security and safety of its clients and business partners.
株式会社ウィズダムアカデミー（以下、「ウィズダムアカデミー」といいます。）は、お客様およびビジネスパートナー様よりご提供いただく個人情報を保護する責任があることを強く認識しております。
ウィズダムアカデミーは、個人情報に関する法令を遵守し、個人の権利利益を保護することを最優先とした個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
ウィズダムアカデミーは、ご提供いただく情報について、その利用目的および利用方法についての周知を徹底することで、お客様およびビジネスパートナー様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
１．Collection and Handling of Personal Information
Wisdom Academy collects personal information fairly and appropriately by informing the client in advance the objective and the intended use of the information, and the possibility of disclosure to third parties, within necessary parameters, for the following purposes:
１）To answer inquiries, questions and concerns, and to send requested materials and information.
２）To introduce Wisdom Academy’s services and products and announce campaigns, exhibitions and seminars, etc.
３）To conclude and perform various agreements made between Wisdom Academy and clients/business partners.
４）To improve Wisdom Academy’s services and to conduct market research for the planning and development of new services.
１．個人情報の取得および利用について
ウィズダムアカデミーは、個人情報の取得にあたり、あらかじめその利用目的および第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明のうえ、公正・適切に個人情報を取得し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
１）お問い合わせ・ご相談に対するご回答および資料や情報のご送付
２）ウィズダムアカデミーのサービス・プロダクトおよびキャンペーン・展示会・セミナーなどのご案内
３）お客様およびビジネスパートナー様との間で締結される各種契約およびその履行
４）ウィズダムアカデミーのサービス改善および新規サービスの企画・開発に於けるマーケティング
２．Safety Control and Management of Private Information
Wisdom Academy will manage and store private information under a strict management system, making sure that every measure is taken to secure the utmost protection of the information from leaks, loss and damage.
Wisdom Academy educates and instills all directors and employees the importance of the privacy policy and restricts access to personal information to employees, entrusted parties and representatives who require specific information for the sole purpose of administration, development and improvement of Wisdom Academy’s services.
Each person is obligated to maintain confidentiality. Failure to comply with these duties will lead to disciplinary measures that include termination of employment and criminal prosecution.
２．個人情報の安全管理について
ウィズダムアカデミーは、個人情報の取り扱いに於いて、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために厳正な管理環境を構築し、その下で必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
ウィズダムアカデミーでは、全ての役員及び従業員に対して教育および監督を徹底し、個人情報にアクセスできる者を、ウィズダムアカデミーの社員・請負業者および代理人のうち、ウィズダムアカデミーのサービスの運営・開発・向上のために当該情報を知る必要のある者に限定しています。各人が秘密保持義務を負っており、義務を履行しなかった場合には、解雇および刑事訴追を含め、懲戒処分の対象となります。
３．Supervision and Management of Information Entrusted to Third Parties
When Wisdom Academy entrusts a third party to handle all or part of the personal information we ensure secure management control of the entrusted information by conducting a thorough and strict investigation of the concerned party in advance and conclude a contract that includes a confidentiality agreement or Wisdom Academy’s privacy policy.
３．個人情報の委託および監督について
ウィズダムアカデミーは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先について厳正な調査を行い、機密保持を含む契約の締結またはウィズダムアカデミーが定める約款に合意を求め、委託先において取り扱いを委託された個人情報
の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．Disclosure and Provision of Personal Information to Third Parties
Wisdom Academy does not disclose or provide personal information to third parties without the consent of the client in advance.
Except for the following situations:
１）When requested by public authorities under laws and regulations.
２）When it is necessary to protect human life, physical well being or personal property in circumstances when obtaining consent from the concerned client proves difficult.
３）When improvement of public health or the healthy development of children is required in circumstances when obtaining consent from the concerned client proves difficult.
４）When required to comply with requests made by a national agency or municipal organizations or institutions entrusted by these agency or organizations and when obtaining consent of the concerned client may prove detrimental to the completion of the process.
５）When Wisdom Academy entrusts the handling of all or part of the personal information to a third party within the necessary parameters to achieve the purpose of use.
６）When merger or other extenuating circumstances requires Wisdom Academy to transfer personal information to the succeeding business entity.
４．個人情報の第三者提供について
ウィズダムアカデミーは、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下に記載のある場合は、その限りではありません。
１）法令に基づく公的機関からの照会等の開示要請による場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５）ウィズダムアカデミーが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
５．Personal Information Disclosure, Editing, etc.
Wisdom Academy will disclose personal information, without delay, only upon request by the actual client concerned and only after verification of identity is completed.
When a client, due to inaccuracy of information, makes a request to correct/add/delete their personal information, Wisdom Academy will swiftly conduct necessary checks to accommodate the client’s request, unless other relative laws and regulations require a special procedure. Results of the checks will be reported to the client in concern. Any requests will be denied if identification of the requester cannot be verified.
５．個人情報の開示・訂正等について
ウィズダムアカデミーは、ご本人から、自己の個人情報の開示を求められた場合、ご本人であることが確認できた場合に限り、遅滞なく開示をいたします。
また、ご本人から、個人情報の内容に誤りがあるという理由によって、訂正・追加・削除の請求がある場合、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基
づき、速やかに対応し、その旨をご本人に通知いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
６．Continual Improvement Efforts
Continual efforts will be made to improve the security of personal information, through the careful monitoring of current management status and external conditions.
６．継続的改善
管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を実施いたします。
７．Policy Change
Wisdom Academy’s privacy policy is subject to revision to improve security of personal information or to comply with amendments set forth by applicable laws and regulations.
Any changes to Wisdom Academy’s privacy policy will be enforced when the information is published on this website.
７．本方針の変更
ウィズダムアカデミーの定める本方針の内容は、変更されることがあります。
変更後の本方針については、ウィズダムアカデミーが変更後の内容をこのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
Please contact the inquiries desk indicated below for further information and consultation.
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Azabudai Hinoki Bldg. 4F
Azabudai 3-1-5, Minato-ku
Tokyo 150-0046
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Phone ： 03-6459-1531
E-mail ： info<a>wisdom-academy.com
ウィズダムアカデミーのプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・ご相談は、下記窓口までお願いいたします。
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